Practicante Pre-profesional Administrativo

Área:

Interfondos

Localidad:

Descripción:

    Las funciones de esta posición son:

    • Gestionar y custodiar los contratos de alquiler o servicios en general que requiera la Empresa con Interbank u otro proveedor.
    • Generar mensualmente del sistema de fondos mutuos el reporte de comisiones de rescate e imprimir las boletas o facturas en caso sea persona natural o jurídica respectivamente.
    • Gestionar semanalmente el pago a proveedores/reembolsos a colaboradores a través de la emisión de cheques de gerencia, abonos en cuenta local, vía BCR o del exterior.
    • Enviar semanalmente la documentación contable solicitada con la finalidad de proveer la información necesaria para mantener actualizada la contabilidad de la empresa.
    • Solicitar el mantenimiento y/o reparación de equipos de la oficina cuando observe algún deterioro y desperfecto.
    • Coordinar los viajes (transporte y hospedaje) de los colaboradores del equipo de provincia y su respectivo reembolso por los gastos incurridos.
    • Realizar otras funciones afines o complementarias al cargo asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos:

    Los requisitos son:

    • Office Avanzado
    • Inglés Intermedio
    • Contar con conocimientos básicos de administracion, contabilidad y de recursos humanos.
    • Experiencia en asistir a la Gerencia de Operaciones y Procesos, en las distintas tareas administrativas asignadas.

Competencias:

Tolerancia a la presión

Tolerancia a la presión

Organización y Planificación

Organización y Planificación

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